Modèle de devis gratuit à remplir en ligne

Comment faire un devis en cinq étapes

1. Identifiez-vous : nom ou raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique et, si vous êtes artisan soumis à une assurance obligatoire, votre assurance professionnelle.
2. Identifiez le client et, si les travaux ont lieu ailleurs que chez lui, le lieu d'exécution.
3. Datez le devis, donnez-lui un numéro et une date de fin de validité. Indiquez la date de début et la durée estimée des travaux si vous les connaissez.
4. Détaillez chaque ligne : main-d'œuvre, fournitures, déplacement, avec la quantité, l'unité, le prix unitaire hors taxes et le taux de TVA.
5. Précisez les conditions : acompte demandé, échéancier, moyens de paiement. Téléchargez le PDF, envoyez-le, et faites signer le cadre « Bon pour accord ».

Les mentions à faire figurer sur un devis

La liste exacte dépend de votre métier. Pour les travaux et le dépannage (bâtiment, plomberie, électricité, serrurerie…), le devis doit indiquer :

• la date du devis, le nom et l'adresse de l'entreprise, le nom du client et le lieu d'exécution ;
• la nature exacte des travaux ;
• le décompte détaillé de chaque prestation et produit : quantité et prix unitaire ;
• le taux horaire de main-d'œuvre et le mode de décompte du temps, si vous facturez à l'heure ;
• les frais de déplacement, le cas échéant ;
• la somme globale hors taxes et TTC, avec le taux de TVA ;
• la durée de validité de l'offre ;
• le caractère gratuit ou payant du devis.

Ajoutez votre SIREN ou SIRET et votre forme juridique (« EI » pour un entrepreneur individuel). Les artisans soumis à une assurance obligatoire, comme l'assurance décennale du bâtiment, indiquent l'assureur, le numéro de contrat et la zone couverte. Pour les travaux de construction, de rénovation ou de démolition, précisez aussi la gestion des déchets de chantier et son coût.

Le devis signé engage les deux parties

Votre devis est une offre : dès que le client l'accepte, vous êtes tenu par ses prix et son contenu. Le client, lui, est engagé quand il le signe, précédé de la mention « Bon pour accord » ou « Bon pour travaux ». Si vous demandez un versement à la commande, précisez s'il s'agit d'un acompte (qui engage définitivement les deux parties) ou d'arrhes (qui permettent au client de renoncer en les perdant) : sans précision, la somme est considérée comme des arrhes.

Les erreurs fréquentes

• Oublier la durée de validité : vous restez alors engagé sur des prix qui ne sont plus tenables.
• Une ligne « Divers » ou « Fournitures » sans détail, source de litiges.
• Mélanger prix HT et prix TTC d'une ligne à l'autre.
• Appliquer la TVA à 10 % ou 5,5 % sur des travaux dans un logement sans faire certifier par le client, sur le devis ou la facture, que le logement est achevé depuis plus de deux ans. Ce générateur n'imprime pas cette attestation : ajoutez-la dans les notes.
• Commencer les travaux sans devis signé.

Une fois les travaux terminés, établissez la facture avec le générateur de facture gratuit.